個人情報保護方針

株式会社匠の里(以下、「当社」という。)は、駐輪場の運営を営む企業として、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の請求の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社匠の里 苦情相談窓口
メール:

制定日 :2019年1月4日
改定日 :2023年3月3日
横浜市西区南幸2-21-5 柳川ビル6階
株式会社匠の里
代表取締役社長 石川 昇

当社の取扱う個人情報について

1.個人情報の利用目的

当社の取扱う個人情報の利用目的は下記の通りです。

(1)ご本人から直接書面以外で取得する個人情報
  • 駐輪場運営受託業務において取扱う個人情報…クライアントから受託した業務遂行のため
  • 電話による問合せ者情報…お問合せに対応するため
  • ハローワーク、求人媒体等から取得する採用応募者情報…採用選考、関連の連絡のため
(2)ご本人から直接書面で取得する個人情報
  • 取引先情報…取引・業務の管理や遂行、関連の連絡、請求・支払等のため
  • 問合せ者情報…お問合せに対応するため
  • 採用応募者情報…採用選考、関連の連絡のため
  • 従業者情報…人事・労務等の雇用管理、福利厚生、安全管理のため

※この他、個別に利用目的をご本人に明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2.保有個人データの開示等のご請求について

当社は“保有個人データおよび準ずる取扱いの個人情報”(主として上記1.(2)の情報が該当します)に関して、ご本人様からの “利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止又は消去・第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示”(=「開示等」と言います)の請求に迅速かつ誠実にご対応いたします。ご請求の際は、「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。お手続きに必要な書類や具体的方法などをご案内いたします。

3.個人情報の第三者提供

法令に基づく場合や、個人の識別ができない統計的データとして提供する場合などを除き、取得した個人情報を本人の同意無しに第三者に提供しません。又、利用の範囲内で委託先に提供する場合があります。

4.個人情報の委託について

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.保有個人データの安全管理のために講じた措置

(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

(外的環境の把握)
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

6.苦情および相談への対応について

当社の個人情報に関する苦情・相談等は、下記「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡をお願いいたします。 また、当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 :認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565/0120-700-779
※ただし、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

〒220-0005 横浜市西区南幸2-21-5 柳川ビル6階
株式会社匠の里
代表取締役 石川 昇

<個人情報苦情及び相談窓口>

株式会社匠の里 苦情相談窓口
TEL: (受付:月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10時~16時)
メール:

個人情報保護管理者
管理部:木村 勉
メール: